Sistemas de controle de estoque

4.1A Curva ABC

Segundo Slack et al. (2002),

“A lei de Pareto – princípio base da curva ABC – estabelece que uma pequena proporção (aproximadamente 20%) dos itens totais contidos em estoque representa uma grande proporção (cerca de 80%) do valor total em estoque. Assim pode-se utilizar esse princípio para a classificação dos diversos materiais estocados de acordo com sua movimentação de valor.”

A curva ABC é um importante instrumento para o administrador, ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa.

Verifica-se, portanto que, uma obtida à sequência dos itens e sua classificação ABC, disso resultam imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas, conforme a importância de cada item.

A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques, para definição de políticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa.

O princípio ABC baseia-se na observação de que um pequeno número de itens frequentemente domina os resultados. Essa observação foi feita pela primeira vez por um economista italiano, Vilfredo Pareto, e se chama Lei de Pareto. Aplicada à administração de estoques, observa-se geralmente que a relação entre a porcentagem de itens e a porcentagem da utilização anual em valores monetários segue um padrão em que:

1. Cerca de 20% dos itens correspondem a aproximadamente 80% em valores monetários.

·                   Classe A: Grupo de itens mais importantes que devem ser trabalhado com uma atenção especial pela administração.

·                   Classe B: Grupo intermediário, ou seja, cerca de 30% dos itens correspondem a 15% em valores monetários.

·                   Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação, no entanto, requerem uma atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Esse grupo compreende cerca de 50% dos itens que correspondem 5% em valores monetários.

4.2 Como analisar uma Curva ABC

Devem-se estabelecer as características do item que influenciam os resultados da administração de estoques. Geralmente, toma-se a utilização em valores monetários, mas podem ser adotados outros critérios, como escassez de material.

Depois se devem classificar os itens em grupos com base nos critérios estabelecidos.

Aplicar um grau de controle que seja proporcional a importância do grupo

Os fatores que afetam a importância de um item incluem a utilização anual em valores monetários, o custo da unidade e a escassez de material.

O procedimento de classificação por utilização anual em valores monetários é o seguinte:

• Determinar a utilização anual de cada item.
• Multiplicar a utilização anual de cada item pelo respectivo custo, para obter sua utilização total em valores monetários.
• Fazer uma lista dos itens de acordo com a sua utilização anual em valores monetários.
• Calcular a utilização anual em valores monetários acumulados e a porcentagem acumulada dos itens.
• Examinar a distribuição anual e classificar os itens nos grupos A, B, C com base na porcentagem de utilização anual.